Discutam pe Reddit România acu’ ceva vreme, când s-a iscat următoarea discuţie:
– Cutare instituţie plăteşte prea mult pentru licenţe Microsoft Office!
– Păi să treacă la Libre Office!
– Nu, imposibil! Ce s-ar face bieţii elevi? Ar fi lipsiţi de PowerPoint, iar echivalentul open source e jalnic!
Nevoile persoanei respective erau cică pentru prezentări făcute la şcoală.
Prezentări. La şcoală. În PowerPoint.
~*~
Privind înapoi spre anii mei formativi, încercă să-mi reamintesc ce fel de căcaturi învăţam pe-atunci, şi cam cât au contat ele. Includ aici şi viaţa de şcolar, dar şi diverse alte activităţi gen cercul de informatică de la Palatul Copiilor.
Dacă tot vorbeam despre pachetul Office dinsus, păi hai să amintim şi de ceilalţi membri ai “suitei”.
Spre exemplu, ce-am învăţat despre Word? Diverse chestii banale am tot auzit, de mi-a ieşit pe nas. Cum să scrii cu caractere aldine sau italice. Cum să editezi atributele textului, să îi adaugi chenar, să faci o poză să apară în tonuri de gri, tot felu’ de chichiţe pe care astăzi dacă nu le ştii oricum le cauţi pe Google. Mi-a folosit? Hai să zicem. Puţin. Oarecum. Mai folosesc Word cât să scriu vreun raport la muncă, să scriu vreun minighid tot la muncă, chestii de-astea banale.
A, şi apropo, ori de câte ori încerc să fac chestii care nu-s banale, îmi trântesc puli în prescura morţii mamii lor care-au gândit Wordul. De exemplu, ori de câte ori vreau să pricep de ce cîcat îmi numerotează el capitolele complet altfel decât reiese din structura documentului.
~*~
Excel am făcut oarecum. Cât să putem adăuga formule simpluţe, gen suma pe o coloană. Ba chiar şi filtrarea automată a datelor. Pot spune c-a meritat oarecum investiţia de timp, deşi de funcţionalităţile mai avansate (gen pivot tables) am învăţat tot pe cont propriu, doar când am avut nevoie de ele. Totuşi e util cât să faci un buget pentru casă, să zicem, să vezi pe unde s-au scurs banii, şi altele asemenea.
~*~
Partea amuzantă vine acuma. Îmi amintesc cu claritate c-am dedicat timp Powerpointului şi la şcoală şi la cercul de informatică. Presentation skills stronk, deci!
Am învăţat chestiuni fulminante, gen cum să creezi un slide nou(i). Cum să formatezi textul. Cum să bagi imagini. Cum să aplici tot felu’ de tranziţii complicate. Cum să adaugi sunete (!) şi video (!!). Cum să … tot felu’ de chestii. Avioane complexe, cu sunete redate automat, cu 20 de tranziţii între slides, introducând fiecare frază separat pe ecran, etc etc.
Ei bine, între timp am avut ocaza fulminantă să mai folosesc Powerpoint la … vreo 12 prezentări, făcute la muncă. Construite toate pe-o matriţă generică (template adică), copy-paste la structura unui slide, schimbat numa’ informaţiile.
~*~
Şi, stând strâmb dar cugetând drept, cui fras chiar îi trebuie o aşa o unealtă?
Pe de-o parte, uneltele de animaţie şi de adăugat înflorituri ale Powerpoint nu-s utile decât dacă audienţa e compusă din mouthbreathers. Dacă-i o audienţă captivă, care are nevoie de dans interpretativ înainte să priceapă un concept. Similară cu audienţa de la televizor, unde au rămas abonaţi doar bătrânii şi senilii(ii). Totuşi, pentru o aşa audienţă există pagini web, care au avantajul net că rulează de pe un server pe care-l poate accesa mai multă lume, pot fi infinit mai interactive, le poţi împopoţona cu mult mai multe zorzoane – pe scurt îi mănâncă prăjiturica Powerpointului din orice unghi am privi.
O altă posibilitate ar fi manageru’ de corporaţie, denumind prin el o suită întreagă de indivizi pe tipologia middle manager. Personaje care nu-i clar dacă înţeleg neapărat munca celor de sub ei, dar o pot aşeza frumos în cifre pentru a o discuta cu alţi manageri. Un asemenea profesionist foloseşte Powerpoint într-un mod să zicem frust – o poză sau două, nişte text plin de cuvinte-cheie (ca să rămână în capul sec al audienţei), maxim o tranziţie de efect. Mă rog, e posibil ca şi ăştia s-o dea în mintea copiilor şi să încerce chestiile de la punctul de mai sus, da’ asta nu le legitimează cumva abordarea. Un manager ce se prezintă cu o prezentare plină de tranziţii năstruşnice e similar cu un tip de la o conferinţă TED care şi-a scris prezentarea cu Comic Sans.
~*~
Mnoa, şi cu asta ne întoarcem la matcă.
Cine are nevoie de PowerPoint? Obiectiv vorbind, mai nimeni, în afară de imbecili sau de aceia prea obişnuiţi cu el pentru a-şi mai schimba workflow-ul. Apropo, la imbecili încadrăm cu drag profesorii, acea subclasă de profesori certaţi cu tehnica, cărora trebuie să li se dea unelte specializate pentru fiecare căcărează de sarcină pe care o au de făcut pe calculator. Genul de profesor la care vârful reuşitei este să dea play unei casete audio sau video.
Am însă şi contraexemple pentru genul acesta de practici decerebrate.
Unul din profesorii mei din facultate, Adrian Crăciun, ne ţinea cursurile folosind un fişier.pdf foarte elegant şi îngrijit, chiar dacă lipsit de tranziţii între pagini, sau de alţi zurgălăi. Fişierul omului era rezultatul unei munci de creaţie în LaTeX, care-i un software bun să scrii cărţi sau lucrări ştiinţifice în el, cu paginile şi cu exemplele ilustrative numerotate corect by design, şamd. Nu orice bou se poate apuca mâine de LaTeX, totuşi, să îi înveţe comenzile şi opţiunile(iii). Prin comparaţie, orice imbecil poate clicui 3 butoane în PP.
Dacă această explicaţie nu convine, poate ne gândim că orice funcţionalitate de bază din PowerPoint există şi în Word. Pe bune, casete de text? Formatarea textului? Introducere de imagini? La fel de uşor(iv) de făcut şi în Word şi-n PowerPoint. Ba chiar Word are avantajul că-i ceva mai răspândit, şi ca arie de penetrare şi ca portabilitatepe multiple sisteme. Se poate pune un document Word să acopere ecranul, se poate exporta şi ca .pdf, scuze să folosim PP în dauna lui nu prea există. În afară de intelectul mi.. … am zis mai sus.
~*~
Şi, ca argument suprem, ţin să citez o axiomă dragă lumii open-source: doar acele unelte care merită ajung să fie portate / clonate.
Oamenii ce folosesc Unix şi Linux şi-au creat unelte puternice pentru procesat text nud. Au folosit gândirea de programator şi-au creat cu ea sed, awk, grep şamd. Oamenii ce folosesc Linux au creat chiar şi editoare de text, gen LibreOffice/Writer. Au creat editor de imagini, Gimp. Până şi programe de statistică sau de automatizat mişcarea mausului.
Ce n-au creat ei, însă? O clona faină de PowerPoint. Cumva, din toţi oamenii interesaţi să-şi dedice timpul pentru a crea unelte folositoare, foarte puţini au spus “ok, ne trebuie o sculă pentru FĂCUT PREZENTĂRI”. Lucrul ăsta spune nişte chestii despre softul respectiv, mă gândesc. Spune că lumea managerului de corporaţie nu are nici un orizont relevant. Mai spune şi că profesorii suficient de inteligenţi nu mai folosesc aşa ceva, ci fac saltul la orice alte metode de prezentare. Spune .. multe.
~*~
Cam asta ar fi.
De ce-a fost predat acest soft timp de mulţi ani? De ce s-au chinuit educatorii mei atât de mult să ni-l bage pe gât? Am ca o presupunere. Bănuiesc c-au făcut-o din motivul simplu că a învăţa să foloseşti PowerPoint e banal de uşor, iar în comparaţie cu a explica unui elev cum funcţionează sistemul de operare .. mai uşor îi predai cum să scrie text în casete de text. Ce mai contează că nu-ţi închipui cine va folosi pe viitor obiectul ăla? Vorba ceea, şi mama mea a făcut în anii 2000 un “curs de calculatoare”, unde una din lecţii a fost să deseneze cu mausul în Paint. Ăsta-i cursul lucrurilor în IT, vag ridicol când priveşti în urmă.
Judec că în 15 ani, PowerPoint va fi aruncat la gunoiul istoriei, împreună cu tot felu’ de alte unelte “office”. Poate cu MS Access de mânuţă.
Cred că ești prea dur. Cel puțin în România orice e text e Word, ce seamănă a prezentare e PowerPoint iar ce e cu cifre e Excel. Asta știu probabil 90% dintre cei ce folosesc un calculator. Prin facultăți circulă expresia prezentare poweroint pentru licențe și dizertații – deci dacă nu ți-ai reparat singur calculatorul de-a lungul timpului nici măcar nu te vei gândi la altceva. Mai mult, a fost ușor că orice calculator are suita Micorosft Office în versiunea pirat – nu strică să-l ai, nu? ca atunci când voiai să faci un crop la un printscreen și aveai nevoie de Photoshop.
Bun, acum dacă ești vreun Dorin Lazăr urli că ce țărani sunt toți că nu folosesc Libre Office și Google Docs. A, nu știu știu ce-i aia? păi sunt proști că nu citesc. Mie mi se pare că vina e și a celui care și-a dat atâția ani un sistem de operare cu care nu puteai să faci aproape nimic – lumea își instala ceva și pentru a răsfoi folderul cu pozele din concediu. Mi se pare foarte ok ce fac distribuțiile de Linux și MacOS cu Libre Office, respectiv ălea de la Apple. Le deschizi, îți completezi o cerere și vezi că merge, Îi dai o șansă și te convingi că pentru uzul personal e destul. Dar asta tu și grupul tău de prieteni, nu într-un birou unde trebuie să îl ajuți pe câte unul care se tot lovește de câte un bug sau îi lipsește nu știu ce funcție și nu e în stare să rezolve altfel problema.
Eu unul n-am văzut pe bloguri să povestească cineva experiența cu softurile astea care chiar merită încercate, promovate și susținute. Ca să nu mai zic că nu toată lumea citește bloguri, dar măcar atunci când cauți ceva în română dai de un articol amplu din care poate rămâi cu ceva.
N-as zice ca sunt rau. Sunt pur si simplu obiectiv.
Managerul de corporatie are nevoie de PP, fiindca e om ocupat. Pot pricepe asta. Desigur, ma intreb in continuare de ce nu foloseste Word, dar mnoa, are si educatia rolul ei. Daca publicul e si el educat sa vada slide-uri, ii dai slide-uri cu multa culoare si cu informatia organizata in pastile usor digerabile.
Totusi, *in afara* acelei lumi exista restul lumii. De fapt, daca ma gandesc bine, lumea asta care vezi-Doamne are Nevoie de PP este destul de restransa. Vin apoi restul oamenilor, care au de facut o alegere cu fiecare ocazie cand vorbesc in public. Nu-s manageri, nu-s profesori prosti, au timp sa-si pregateasca prezentarea. De ce merg pe PowerPoint? A, pentru ca e “usor”. Ca orice om, daca mergi pe un drum batatorit n-ai cum sa ajungi in Poiana Lizucii nici din greseala. E si asta o alegere, pe care eu doar am denumit-o fara a indulci mesajul.
p.s. Uneltele alernative sug. De exemplu eu de azi-dimineata ma chinui sa instalez Miktex + TexStudio. De ce dau de erori? Pentru ca pitong.
p.s.2. Sa scrii manuale, si in general sa-ti descrii experientele cu anumite unelte, e o chestie care cere anumite talente. Nu orice tip tehnic poate scrie un manual de utilizare. Pariez ca tipul cel mai bun in Linux din birou meu n-ar putea scrie un articol introductiv care sa nu-i fie ermetic unui neofit. E si asta o problema dificila.
> Da’ chiar, cum s-ar traduce slide?
Eu i-aș zice „diapozitiv”, că istoric cam de-acolo vine și ideea modernă.
Problema fiind că nici dracu nu-şi mai aminteşte cuvântul “diapozitiv”. Mă refer la generaţia sub .. 30 de ani.
Plus că diapozitivul, ca obiect, a cam dispărut. Să-l ţii în viaţă pe perfuzii nu-mi pare sănătos lingvistic.
Man, scuza-ma, dar: NU :P
Ca om care a lucrat ani de zile in publicitate si in domenii unde mi s-au cerut de la prezentari de tip “slide dupa slide” la animatii Full HD, pot sa spun ca e exact invers: Powerpoint e pentru oamenii care stiu sa-l foloseasca (si de preferat sa-l cumpere). Restul: sa ne abtinem, zic! Word n-are nici 50% din functiile pe obiect ale PowerPoint-ului, iar ce face Latex poti face extrem de usor in Powerpoint si exporta intr-un player mult superior (inclusiv slideshow player-ul recent Powerpoint calareste de la distanta orice .pdf – nu ca n-ai putea exporta nativ in .pdf din Powerpoint!).
E drept ca toate banalitatile si chestiile iritante sunt facute in Powerpoint si ca multi omuleti ajunsi recent in pozitii de “speakeri” cred ca un copy/paste din Word ii face bosi, dar fata de Prezi, KeyNote, Bunkr si altele, Powerpoint e Dumnezeu. Permite animatii si tranzitii manuale, are cum icon-uri transparente incluse, exporta in absolut ce format vrei, inclusiv in majoritatea celor multimedia. In afara de ProShow Producer, n-am vazut multe tool-uri care sa-ti permita ce permite PowerPoint, odata ce inveti niste lucruri despre el dincolo de choose template si copy/paste. Sa nu uitam ca in ultimul update vei avea si optiuni de tip live translation, inclusiv pe infograficele alternative.
Vorbim despre un Powerpoint actualizat, de preferat luat prin suita Office 365 (abonament, update-uri la zi). Daca stiti pe cineva care poate face ceva mai fain intr-un soft concurent, astept… pana atunci, imi pare rau: these arguments are invalid. Am facut testul asta si pe Facebook, la un thread mai vechi in care cineva lauda Prezi. I-am reprodus prezentarea din Prezi la jumatate din marime si cu exact acelasi follow cam. Doar ca a mea arata mai bine… in PowerPoint!
Libre Office si restul sunt niste sinistrosenii, dar recunosc ca in ultima vreme a inceput sa-mi placa Office-ul din suita WPS.
P.S: Adevarata tema a articolului ar putea fi “De ce naiba se incapataneaza lumea sa faca slide show-uri, cand sunt mii de alternative de a prezenta ceva misto”, dar asta e total altceva.
Bine mey, daca tu vrei de fapt un briceag elvetian, da, probabil ca PowerPoint e foarte util.
La fel se intimpla si cu Excel, il foloseste lumea de la calcul tabelar simplu (2-3 coloane si un SUM la final) pina la baza de date ad-hoc. Poate ca un server micut cu un mySQL pe el si o interfata decenta ar fi de 5x mai eficient decit 15 sheets x 10000 de rinduri, cu calcule in VBA in spate. Dar hey, Excel e mai la indemana. Iar daca lumea il foloseste in modurile astea, evident ca Microsoft continua sa bage bani in a-i adauga bells & whistles in acea directie. Ca doar n-or fi prosti sa le dea peste mina timpitilor si sa le zica “aveti nevoie de o baza de date reala”.
Na, cam asa si cu PowerPointu’. Cum a ajuns el sa *handle* animatii fullHD ? Ca ce chestie?
E drept, lumea pe care o descrii tu poate ca are nevoie de un hibrid de genu’ asta, nu-s in pozitie sa evaluez chestiunea. Poate chiar e *necesar* sa ai tranzitii animate & alte traznai pe pagini. Eu venind mai dinspre partea “srs bsns” .. mna.
Chiar as fi curios de un *alt* domeniu care zici ca are neaparat nevoie de toate features-urile alea minunate.
Media, publicitatea si marketing-ul in general au nevoie de lucrurile astea. Altfel, la nivel de companie (fie ea corporatie sau nu), nici n-as face slideshow-uri, de niciun fel. Daca ai cifre de prezentat, fa un grafic simplu si foloseste-ti expertiza. Daca ai ceva incredibil de anuntat, foloseste e-mail-ul. Nici eu nu-s de acord cu politica “un .ppt pentru orice” (si mai ales cu politica “un .ppt fantastic de urat pentru orice”). Spuneam doar ca nu soft-ul e de vina, ci utilizatorii lui, mai ales cand alternativele sunt mult mai proaste. Am avut des probleme cu fostii clienti care voiau sa le fac “un Prezi, ca ala e mai bun”, Prezi fiind o teapa fantastica in termeni de preturi si utilizabilitate. De multe ori, le faceam si un Prezi, dar si un Power Point identic :)
Am inteles, sa traiti.
Eu nu propun teoria ca Prezi si alte softuri. Eu propun teoria ca nu e necesar deloc un soft de “facut prezentari”, asa, in general — decit pe domenii de interes foarte ingust definite.
Pai mi se pare ca si titlul e de acord cu tine :p Bine, io-s mai rautacios, ce sa zic.
Sincer, o prezentare eficienta nu are nevoie de mai mult de o pagina de suport (dispusa cum vrei tu, ca un infografic, un .ppt destept, o animatie sau 4 poze intr-un .pdf), iar majoritatea temelor nu au nevoie de o prezentare. Totusi, daca faci 2-3 prezentari pe saptamana (si na, am fost ani de zile in postura asta), un PowerPoint cunoscut la nivel mediu spre ”pro” e bun la casa omului. Altfel, adica in 98% din celelalte cazuri, ar fi mai utile niste cursuri simple de limba romana, editare video si asa mai departe. Daca oamenii nu inteleg din 2 paragrafe si o poza, e posibil sa ai o problema cu exprimarea, nu cu partea de software :D